Cómo escribir un correo profesional (Plantillas)
TL;DR: Asunto claro, BLUF (Lo importante primero), y Llamada a la Acción clara. Sé conciso.
Pasamos media vida en bandejas de entrada. Escribir correos claros es un superpoder. Los malos correos se ignoran; los buenos obtienen acción. El objetivo es respetar el tiempo del destinatario.
Guía Paso a Paso
- La Línea de Asunto: Hazla buscable y urgente. Malo: 'Pregunta'. Bueno: 'Acción Requerida: Aprobación Reporte Q3 para viernes'.
- BLUF (Bottom Line Up Front): No entierres el punto. La primera frase debe decir el propósito. 'Escribo para pedir X' o 'Aquí está el archivo solicitado'.
- La Llamada a la Acción (CTA): Sé específico sobre lo que necesitas. 'Por favor responde con tu aprobación antes de las 5 PM'. Evita: 'Dime qué piensas'.
- Chequeo de Tono: Léelo en voz alta. Elimina palabras como 'solo', 'creo', 'tal vez'. Sé directo pero educado.
FAQ
¿Debo usar emojis?
Depende de la cultura. Internamente, usualmente bien. Externo/Formal, evita.
¿Responder a Todos?
Solo si todos REALMENTE necesitan saber. Si no, Responder.
¿Seguimiento?
Espera 2-3 días hábiles. 'Subiendo esto al tope de tu bandeja'.
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