महत्वपूर्ण कागजी कार्रवाई व्यवस्थित करना (लाइफ बाइंडर)
TL;DR: जन्म प्रमाण पत्र, पैन/आधार, और डीड हमेशा के लिए रखें। 1 साल बाद मासिक बिल श्रेड (नष्ट) करें। एक 'ग्रैब-एंड-गो' बाइंडर बनाएं।
यदि आपको 5 मिनट में खाली करना पड़े, तो क्या आप अपना जन्म प्रमाण पत्र, पासपोर्ट और बीमा पॉलिसी पकड़ सकते हैं? अधिकांश लोगों ने इन्हें दराजों में बिखेर रखा है। एक 'मास्टर बाइंडर' बनाना उबाऊ है लेकिन आपात स्थिति और वयस्कता के लिए आवश्यक है।
चरण-दर-चरण गाइड
- 'हमेशा के लिए' ढेर: भौतिक मूल रखें: जन्म/मृत्यु प्रमाण पत्र, आधार/पैन कार्ड, विवाह लाइसेंस, वसीयत, डीड/टाइटल, पासपोर्ट, डिग्री।
- 'टैक्स' ढेर: 3-7 साल तक रखें: टैक्स रिटर्न (ITR), फॉर्म 16, दान रसीदें, प्रमुख चिकित्सा बिल। (इनके लिए डिजिटल स्कैन आमतौर पर ठीक होते हैं)।
- 'पर्ज' (हटाने योग्य) ढेर: श्रेड करें: मासिक उपयोगिता बिल (भुगतान करने के बाद), समाप्त बीमा पॉलिसियां, पे स्टब्स (फॉर्म 16 सत्यापित करने के बाद), पुराने वारंटी कार्ड।
- बाइंडर: शीट प्रोटेक्टर का प्रयोग करें। क्रम: आईडी -> मेडिकल -> लीगल -> फाइनेंशियल -> एसेट ओनरशिप। अग्निरोधक तिजोरी या आसानी से पकड़ने वाली जगह में स्टोर करें।
FAQ
क्या मुझे उन्हें स्कैन करना चाहिए?
हाँ। डिजिटल प्रतियां एन्क्रिप्टेड ड्राइव या सुरक्षित क्लाउड पर रखें। लेकिन मूल आईडी भौतिक रखें।
उपकरण मैनुअल के बारे में क्या?
उन्हें फेंक दें। वे अब ऑनलाइन पीडीएफ हैं। वारंटी के लिए रसीद रखें।
बैंक स्टेटमेंट कितने समय तक रखें?
आमतौर पर 1 वर्ष। अनिश्चित काल तक यदि कर/व्यवसाय से संबंधित है।
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